LISTE DES POSTES DISPONIBLES
Adjoint/e Administratif/ve-Service de paye
Union des opérateurs de machinerie lourde, local 791
Localisation : Anjou
Date : à venir
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour occuper un poste d'adjoint/e administratif/ve au service de la paye. En tant qu'adjoint/e administratif/ve au service de la paye, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Responsabilités principales:
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et un soutien administratif adéquat;
- Préparer et transmettre la paie de tous les employés par le système de paie;
- Recevoir, préparer et soumettre pour autorisation les paiements des comptes de dépenses des employés;
- Gestion des opérations de base de la comptabilité, notamment ;
- Recevoir, préparer et soumettre pour autorisation, les paiements de factures;
- Effectuer les dépôts et retraits bancaires autorisés;
- Effectuer les rapports auprès des différents organismes (impôts, assurance-chômage, fonds de pension, régimes d’assurances, etc.);
- Préparer et rédiger la balance de vérification, conciliation bancaire, états financiers mensuels;
- Préparer le dossier pour la vérification de la firme comptable;
- Effectuer toutes autres tâches administratives demandées pour le bon fonctionnement de l’union (travail de secrétariat général, gestion des membres, réception des appels, etc.).
Exigences :
- Diplôme d'études pertinent à l'emploi;
- Expérience préalable en tant qu'adjoint/e administratif/ve ou dans un rôle similaire;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique courants;
- Connaissance de Simple Comptable, Nethris, QuickBooks constitue un atout majeur;
- Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit;
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais;
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
Conditions de travail
(Date à venir)
- Poste permanent;
- Horaire du lundi au vendredi;
- Conditions et avantages sociaux prévus par la convention collective;
- Lieu de travail : 10 200 Boul. du Golf, Bureau 100, Anjou, QC H1J 2Y7.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Francois Kelly à l'adresse suivante : fkelly@local791.ca.
Veuillez indiquer dans l'objet du courriel « Candidature pour le poste d'adjoint/e administratif/ve».
Seul/e/s les candidat/e/s sélectionné/e/s seront contacté/e/s pour une entrevue.
REPRÉSENTANT SYNDICAL
Union des opérateurs de machinerie lourde, Local791
Région : Lanaudière
Date à venir
Fonction :
- Agit comme conseiller auprès des membres syndiqués de l’organisation et les représente auprès des employeurs et autres organismes publics et privés.
Responsabilités principales :
- Interprète et informe les membres des clauses des conventions collectives et autres règlements relatifs aux travailleurs de l’industrie;
- Assiste les membres dans le cadre des procédures de griefs ou de plaintes en lien avec l’industrie;
- Participe à l’organisation des assemblées régulières ou spéciales des membres;
- Assiste aux assemblées régulières et spéciales des membres ainsi qu’aux différents Congrès de l’organisation;
- Assiste aux assemblées mensuelles des directeurs et représentants de la FTQ-Construction;
- Participe et aide au bon fonctionnement du comité consultatif de sa région;
- Participe à des campagnes d’information, de recrutement et d’organisation des membres syndiqués pour l’employeur;
- Rédige sur demande, des rapports ou autres documents relatifs à l’exécution de son mandat;
- Conseille et aide les membres à solutionner divers problèmes en lien avec leur fonction dans l’industrie;
- Assure une présence active et adéquate de l’employeur sur les chantiers de construction, tel que défini par la Loi sur les relations de travail, la formation professionnelle et la gestion de la main d’œuvre dans l’industrie de la construction (Loi R-20) dans le territoire lui étant attribué.
- Exécute toute autre tâche déterminée par l’employeur pour assurer le bon fonctionnement de ses instances.
Exigences :
- Avoir de bonnes habiletés de communication et d’écoute;
- Être coopératif (bonne capacité à travailler en équipe).
Conditions de travail :
- Poste permanent;
- Conditions et avantages sociaux prévus par la convention collective;
- La personne sélectionnée devra être en mesure de se rendre régulièrement au siège social de l’employeur (région 08) pour différentes rencontres d’équipe, de comités, ou autres activités, à la demande de l’employeur.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à : fperreault@local791.ca
REPRÉSENTANT SYNDICAL
Union des opérateurs de machinerie lourde, Local791
Région : Côte Nord (Sept-Îles-Mingan)
Fonction :
- Agit comme conseiller auprès des membres syndiqués de l’organisation et les représente auprès des employeurs et autres organismes publics et privés.
Responsabilités principales :
- Interprète et informe les membres des clauses des conventions collectives et autres règlements relatifs aux travailleurs de l’industrie;
- Assiste les membres dans le cadre des procédures de griefs ou de plaintes en lien avec l’industrie;
- Participe à l’organisation des assemblées régulières ou spéciales des membres;
- Assiste aux assemblées régulières et spéciales des membres ainsi qu’aux différents Congrès de l’organisation;
- Assiste aux assemblées mensuelles des directeurs et représentants de la FTQ-Construction;
- Participe et aide au bon fonctionnement du comité consultatif de sa région;
- Participe à des campagnes d’information, de recrutement et d’organisation des membres syndiqués pour l’employeur;
- Rédige sur demande, des rapports ou autres documents relatifs à l’exécution de son mandat;
- Conseille et aide les membres à solutionner divers problèmes en lien avec leur fonction dans l’industrie;
- Assure une présence active et adéquate de l’employeur sur les chantiers de construction, tel que défini par la Loi sur les relations de travail, la formation professionnelle et la gestion de la main d’œuvre dans l’industrie de la construction (Loi R-20) dans le territoire lui étant attribué.
- Exécute toute autre tâche déterminée par l’employeur pour assurer le bon fonctionnement de ses instances.
Exigences :
- Avoir de bonnes habiletés de communication et d’écoute;
- Être coopératif (bonne capacité à travailler en équipe).
Conditions de travail :
- Poste permanent;
- Conditions et avantages sociaux prévus par la convention collective;
- La personne sélectionnée devra être en mesure de se rendre régulièrement au siège social de l’employeur (région 08) pour différentes rencontres d’équipe, de comités, ou autres activités, à la demande de l’employeur.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation au plus tard le 10 mars 2025, à : fperreault@local791.ca
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